Directement rattaché(e) au Responsable Coordinateurs Travaux, vous êtes en soutien administratif et technique de premier niveau, aux opérations quotidiennes. 

Gestion administrative

• Assurer l’accueil téléphonique et le secrétariat du service
• Assurer le support administratif et logistique des coordinateurs de travaux
• Assurer la gestion de la relation Client, prendre en compte les réclamations, suivre la résolution des problèmes
• Traiter les commandes Clients en lien avec le service achat et/ou approvisionnement
• Saisir et passer les commandes fournisseurs selon les directives,  programmer les livraisons et valider les factures fournisseurs
• Suivre les budgets (fournitures, main d'œuvre, matériel, etc.)

• Participer à l’élaboration du planning du chantier et des livraisons 
• Saisir les plannings, matériels, équipes : coordination des agendas, organisation des déplacements
• Pendant la durée des chantiers : assurer le soutien et la gestion administrative quotidienne des Coordinateurs de Chantier et des équipes de chantiers (délai, contraintes techniques, problèmes de produit, disponibilité …)

Diplômé(e) d'un Bac+2 en Assistanat ou Gestion de PME, vous avez idéalement une expérience sur un poste similaire de 5 à 10 ans.

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel avancé) et informatiques (Sage)
• Qualité rédactionnelle et excellente orthographe
• Aisance relationnelle 
• Sens de la communication  
• Sens du service 
• Bonne organisation 
• Rigueur 
• Réactivité 
• Sens des priorités  
• Diplomatie 

Informations complémentaires : 

• Type de contrat de travail : CDI
• Date démarrage souhaité : au plus tôt
• Temps de travail & horaires : 35h heures par semaine
• Rémunération & avantages : selon profil, mutuelle d'entreprise, carte restaurant, séjours collaborateurs 

Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.