EMBARQUEZ DANS L’AVENTURE MAGORA ET PARTICIPEZ AU DEVELOPPEMENT DU GROUPE !
Mission
Le Groupe MAGORA recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner à la fois la filiale syndic de copropriété SGIT (60%) et la Direction Générale (40%).Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des services et serez un véritable soutien administratif pour les équipes.
Vos missions:
Pour la filiale SGIT – Syndic de copropriété (60%)
- Accueillir les visiteurs et les orienter selon leur demande.
- Répondre aux appels téléphoniques et assurer leur transfert vers les interlocuteurs concernés.
- Trier, numériser et distribuer le courrier entrant.
- Traiter, répondre ou transmettre les messages électroniques.
- Gérer les factures fournisseurs et assurer leur mise à disposition du Gestionnaire de copropriété.
- Suivre les stocks de fournitures, identifier les besoins et passer les commandes nécessaires.
- Mettre à jour la base de données et assurer la qualité des informations enregistrées.
- Trier et organiser le courrier.
- Planifier et coordonner les réunions.
- Gérer les commandes de plateaux‑repas.
- Réserver les salles de réunion et veiller à leur bonne préparation
Profil
- Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
- Sens du service et aisance relationnelle
- Appétence pour les tâches administratives
- Autonome, rigoureux(se) et responsabilisation
- Dynamique, positif(ve), réactif(ve), curieux(se), diplomate
- Esprit ouvert et créatif pour trouver des solutions
- Discrétion, respect de la confidentialité
Informations complémentaires :
- Type de contrat de travail : CDI
- Date démarrage souhaité : Au plus tôt
- Rémunérations & avantages : 2005 euros brut mensuel , 13ème mois compris, carte restaurant, mutuelle d'entreprise, avantages CSE, séjours collaborateurs.
Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Magora saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national.
Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences
sens du relationnel
réception d'appel
tri du courrier
confidentialité
Mot du recruteur
SGIT est un cabinet à taille humaine, où règne, au quotidien, une ambiance conviviale entre les collaborateurs, ce qui permet à chacun de s’épanouir pleinement dans son poste. N'hésitez plus, rejoignez-nous !
